5 Nguyên tắc vàng tạo nên không gian làm việc lý tưởng

Không gian làm việc có ảnh hưởng rất nhiều đến năng suất làm việc của nhân viên. Một không gian làm việc lý tưởng có thể giúp nhân viên tăng niềm yêu thich trong công việc lẫn phát huy tối đa hiệu quả làm việc của mình. Do đó, bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra cho bạn những nguyên tắc vàng giúp tạo nên một không gian làm việc lý tưởng.

Nên có đầy đủ những thiết bị văn phòng bạn cần

Trước khi thiết kế văn phòng, ông chủ nên cho thực hiện một khảo sát nhỏ dành cho cấp dưới của chính mình xem họ cần gì trong căn phòng của chính họ. Hầu hết các yêu cầu của những nhân viên đều rất thiết thực, chính đáng.

Việc văn phòng đầy đủ tiện nghi như máy lọc nước, máy in, tủ lạnh,… vô cùng quan trọng. Các nhân viên của doanh nghiệp sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian cho việc đi lại, cũng giống như được đáp ứng các nhu cầu quan trọng khi tăng ca vào buổi trưa  buổi tối.

Ngoài ra, bạn cũng không nên bỏ qua những chiếc tủ tài liệu, tủ hồ sơ giúp tối ưu văn phòng làm việc của bạn.

Không gian văn phòng sạch sẽ, thoáng mát

Văn phòng lý tưởng là văn phòng đáp ứng được điều kiện rộng, sạch, thoáng. Thiết kế văn phòng rất cần chú trọng đến những khoản xây dựng , lắp đặt nội thất văn phòng giúp nhân viên cảm nhận thấy bớt chật chội, gò bó.

Những chủ doanh nghiệp nên lắp đặt các bức tường kính, diện tích văn phòng sẽ trở nên rộng hơn vô cùng nhiều lần. Cửa kính cũng giúp lấy ánh sáng tự nhiên, xua đi sự ẩm thấp, ngột ngạt của căn phòng. Nếu cần yên tĩnh  riêng tư, bạn có thể dùng loại kính mờ  cách âm tốt. Dùng tường kính giúp giảm đi khá nhiều khoản chi nguyên vật liệu, tạo.

Bạn có thể lắp đặt hệ thống hút mùi, thông khí để căn phòng sạch , mát hơn. Loại gạch lát dùng tại văn phòng nên là loại có màu sáng như trắng, vàng nhạt,… Để giữ gìn phòng làm việc luôn sạch sẽ, ngoài việc có những cô lao công dọn dẹp thường xuyên thì nên có quy định chung cho toàn bộ nhân viên. Phòng làm việc rộng, thoáng, mát sẽ giúp toàn bộ mọi người bớt “sợ đi làm”.

Không gian làm việc lý tưởng có nhiều kinh nghiệm mới mẻ

Việc kết hợp không gian làm việc với các mô hình thư giãn tải nghiệm tại thiết kế văn phòng đã khá thân thuộc ở những công ty hiện đại ngày nay. Ở một số công tynhân sự có khả năng vào nghỉ ngơi tại một căn phòng có chăn, gối đầy đủ khi quá mệt mỏi. Hoặc có khả năng chơi bóng bàn, cờ vua, phi tiêu,… Vào giờ giải lao mà hoàn toàn không làm ảnh hưởng những đồng nghiệp khác. Thậm chí có ông chủ hào phóng đầu tư cả một quầy bar dành cho người làm của bản thân mình.

Từng có một văn phòng ở Nhật xây nguyên một khu trải nghiệm cho nhân viên được thử cảm giác làm nông dân hoặc chơi golf trong văn phòng. Thiết kế văn phòng có nhiều trải nghiệm mới lạ giúp nhân viên giảm căng thẳng, gia tăng hứng khởi  sự sáng xây dựng bất ngờ trong khi làm việc.

Thiết kế văn phòng thể hiện màu sắc của doanh nghiệp

Không gian làm việc lý tưởng cụ thể phải thể hiện bản sắc của công ty. Doanh nghiệp của bạn làm về lĩnh vực ô tô, điện tử hay nghệ thuật, âm nhạc, ít nhất cũng phải bộc lộ được qua các thiết kế, bài trí  vật dụng tại văn phòng.

Một doanh nghiệp trẻ năng động, sáng tạo, nhiệt huyết, hoặc một doanh nghiệp lâu đời, đầy tự hào về tác phong cẩn trọng  chuyên nghiệp, cũng thể hiện không nhỏ ở bản sắc ấy. Môi trường sẽ thay đổi con người, các nhân sự làm việc trong văn phòng, được nhắc đi nhắc lại hàng ngày về bản sắc công ty, cũng dần dần thay đổi theo hướng mà công ty đã định.

Thiết kế văn phòng theo nhận diện nhãn hiệu là một cơ hội xuất sắc, thậm chậm vượt hơn kỳ vọng để đảm bảo rằng những thành viên trong tổ chức sống  làm việc theo tinh thần chung, giá trị cốt lõi của công ty. Bên cạnh đấy, bạn cũng hãy suy xét về ấn tượng, cảm giác mà mình mong muốn gợi tả lên tại lòng cộng táckhách hàng khi tới thăm văn phòng.

Luôn đảm bào an toàn

Những vụ hỏa hoạn, tai nạn, đột nhập…tại những tòa nhà cao ốc chẳng phải là hiếm. Trên toàn cầu đã ghi nhận hàng trăm vụ việc thương tâm ngay trong những công sở việc. Vậy nên, lỗi lo an toàn khi thiết kế văn phòng cần đặt lên hàng đầu. Đầu tiên là cam kết hệ thống camera an ninh làm việc tốt, phát hiện kịp thời có kẻ đột nhập. Thiết kế các bức tường, cửa kính có độ chịu nhiệt, chịu va đập cao.

Hệ thống báo cháy  chữa cháy được lắp đặt cẩn thận  kiểm tra định kỳ. Cửa thoát hiểm cần đặt ở nơi dễ thấy  dễ di chuyển. Đáng chú ý, khi thiết kế văn phòng, hãy dành ra một chỗ cho chiếc tủ cứu hộ, có được đầy đủ vật dụng cần thiết khi nguy cấp. Việc phòng bị cho mọi trường hợp xấu giúp bạn nâng cao khả năng sống sót của mình.

Trên đây là những nguyên tắc vàng giúp bạn xây dựng hiệu quả không gian làm việc cho doanh nghiệp mình. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo thêm các bài viết khác của chúng tôi để tìm thêm cho mình ý tưởng thiết kế văn phòng làm việc nhé!

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0868 144 789