Nội thất văn phòng gồm những gì?

Nội thất văn phòng gồm những gì? Bên cạnh nội thất, các thiết bị cần trang bị cho văn phòng làm việc là những vật dụng nào? Các loại văn phòng phẩm như bút viết, sổ sách… nên đầu tư từ giai đoạn nào? Tất tần tật câu trả lời cho những thắc mắc trên của bạn sẽ được giải đáp ngay sau đây. Hãy cùng Nội thất SENTO tìm hiểu các bạn nhé!

Nội thất văn phòng gồm những gì?

Ngay sau đây, chúng ta sẽ cùng nhau điểm danh nội thất văn phòng gồm những gì. 

Tủ tài liệu

Một văn phòng có thể có tủ tài liệu hoặc không. Nhưng sẽ luôn là thiếu sót và không chỉn chu nếu tài liệu của công ty bị sắp xếp một cách bừa bãi, thiếu khoa học. Do đó, dù có nhiều lựa chọn khác, nhưng tủ tài liệu vẫn luôn là một nội thất vô cùng quan trọng. 

Tủ tài liệu không chỉ đảm nhiệm vai trò cất giữ, lưu trữ hồ sơ cho công ty. Tủ còn là nội thất góp phần tạo thêm tính thẩm mỹ cho không gian văn phòng. Do đó khi chọn mua, bạn cần lưu ý đến thiết kế, kiểu dáng và màu sắc của tủ tài liệu. Một số công năng được phát triển của tủ đựng tài liệu như làm vách ngăn văn phòng, làm kệ trang trí...

Một số dạng tủ tài liệu được lựa chọn cho văn phòng như: 

- Tủ locker để nhân viên để đồ dùng cá nhân

- Tủ tài liệu cánh mở hoặc cánh trượt để lưu trữ hồ sơ

- Tủ tài liệu cá nhân cho mỗi nhân viên

- ... 

Bàn làm việc

Dù văn phòng của bạn lớn hay nhỏ, đặc thù công việc như thế nào đi chăng nữa thì bàn làm việc là nội thất không thể thiếu. Xu hướng chọn lựa bàn làm việc hiện nay của các văn phòng không giống nhau, tùy thuộc vào lối kiến trúc, phong cách làm việc mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Nhưng nhìn chung, tất cả lựa chọn bàn cho nhân viên đều đánh giá cao sự đồng bộ để tạo nên vẻ đẹp của sự chuyên nghiệp và hiện đại. Đồng thời tăng tính đoàn kết trong nội bộ văn phòng. 

Một số loại bàn làm việc không thể thiếu như: 

- Bàn làm việc cá nhân: có thể chọn loại có vách ngăn hoặc không có vách ngăn

- Bàn làm việc tập thể: là 1 chiếc bàn lớn để mọi người cùng trao đổi công việc chung

- Bàn phòng họp, phòng hội nghị, đón tiếp khách quý hay các đối tác quan trọng

Ghế ngồi

Cùng với bàn, ghế là nội thất bắt buộc phải có để hoàn thiện văn phòng làm việc của bất kỳ doanh nghiệp nào. Hiện nay có đa dạng các dòng ghế công sở để chủ đầu tư lựa chọn. Trong đó các loại ghế có tựa lưng, thiết kế xoay và có bánh xe là lựa chọn phổ biến nhất. Ngoài ra, những thiết kế ghế lưới để tăng độ thông thoáng, êm ái khi ngồi lâu cũng được đánh giá cao. 

Khi chọn ghế văn phòng, bạn cần lưu ý đến thiết kế cơ học để đảm bảo phù hợp với vóc dáng và tỉ lệ cơ thể người ngồi. Như vậy mới đảm bảo sự thoải mái và dễ chịu khi làm việc trong thời gian dài, tránh ảnh hưởng không tốt cho sức khỏe.

Đồ dùng văn phòng gồm những gì?

Bên cạnh thắc mắc “Nội thất văn phòng gồm những gì?”, nhiều người cũng không biết nên trang bị đồ dùng gì cho một văn phòng làm việc đầy đủ tiện nghi. Sau đây là một số đồ dùng thiết yếu: 

Giấy in, bút viết

Giấy A4, giấy A5 là 2 khổ giấy cơ bản cần phải có trong văn phòng làm việc. Giấy phục vụ cho việc in ấn, photocopy tài liệu, hồ sơ và các loại giấy tờ quan trọng. Tùy vào đặc thù công việc mà bạn cần trang bị thêm các loại giấy có kích cỡ khác nhau như A3, A6 hay A0. 

Không chỉ có giấy, văn phòng làm việc còn phải có thêm bút và một số văn phòng phẩm khác. Bút được chọn chủ yếu với 3 loại: bút bi màu xanh, màu đỏ; bút chì; bút highlight để phục vụ cho nhu cầu thực tế của nhân viên. Ngoài ra một số vật dụng khác như: giấy ghi chú, giấy than, giấy note... cũng phải được đầu tư ngay từ đầu. 

Sổ sách

Sổ sách cho văn phòng làm việc tùy thuộc vào đặc thù công việc và ngành nghề kinh doanh của công ty mà trang bị. Trong đó sổ để các bộ phận chuyên môn như kế toán, nhân sự ghi chép là chưa bao giờ thừa. Dù có cải tiến và cập nhật phần mềm hiện đại tới đâu, sổ để ghi chép vẫn luôn cần thiết tại văn phòng. 

Trong đó, đối với bộ phận kế toán, các loại sổ sách quan trọng thường có như: 

- Sổ quản lý thu, chi

- Sổ quản lý xuất, nhập kho

- Sổ quan lý hóa đơn hàng hóa

- Sổ quản lý bảng lương nhân viên

Để chuẩn bị chu đáo nhất, một số doanh nghiệp còn đặt in sổ tay dành cho nhân viên, đặc biệt là nhân viên mới. Điều này tạo nên nét đẹp cho văn hóa công ty, tăng sự gắn bó cho mỗi người. 

Folder/ bìa kẹp để đựng tài liệu, hồ sơ

Để quản lý hồ sơ, tài liệu ngăn nắp, khoa học, folder, bìa kẹp là văn phòng phẩm chưa bao giờ thừa. Nhờ có những món đồ này mà việc sắp xếp, phân loại, lưu trữ tài liệu trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. 

Đặc biệt trong một vài trường hợp, bìa trình ký, bìa kẹp cũng giúp việc bảo mật thông tin tốt hơn. Đồng thời tạo nên sự chuyên nghiệp, chỉn chu cho các buổi họp, buổi ký kết quan trọng. 

Thiết bị văn phòng gồm những gì?

Sau thắc mắc “Nội thất văn phòng gồm những gì?”, chắc hẳn nhiều người cũng đang đau đầu vì không biết cần chuẩn bị thêm thiết bị gì hay không? Câu trả lời bạn đang tìm kiếm sẽ được SENTO hé lộ ngay sau đây. 

Một số thiết bị văn phòng cần có để phục vụ cho công việc như: 

Máy tính: có thể sử dụng máy tính để bàn hoặc máy tính xách tay (laptop)

Máy in và photocopy: bạn có thể mua mới hoặc thuê máy tại các đơn vị dịch vụ

Máy scan, máy fax để sao lưu, gửi tài liệu nhanh chóng

Máy đếm tiền, máy soi tiền

Máy chấm công: có thể loại chấm công bằng vân tay hoặc nhận diện khuôn mặt

Hệ thống mạng internet

Điện thoại bàn kết nối trong nội bộ doanh nghiệp

Ngoài ra, một số thiết bị phục vụ sinh hoạt, nghỉ ngơi cho nhân viên cũng được nhiều doanh nghiệp trang bị thêm như: Máy nước nóng, máy pha cà phê, máy microwave...

Như vậy, với những thông tin trên, chắc hẳn bạn đọc đã tìm được câu trả lời cho thắc mắc “Nội thất văn phòng gồm những gì?” của mình. Hy vọng với những chia sẻ này, Nội thất SENTO đã giúp bạn hình dung được cần trang bị gì để hoàn thiện một văn phòng chuyên nghiệp, chỉn chu. Nếu cần được hỗ trợ các thông tin liên quan về nội thất, thiết bị văn phòng. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn nhanh nhất. 

LIÊN HỆ VỚI SENTO
Địa chỉ: Kim Chung - Hoài Đức
Số điện thoại: 0963559655 - 0964439388
Facebook: facebook.com/tusatchinhhang
Website: noithatsento.com