Cách chọn kích thước tủ đựng hồ sơ phù hợp cho không gian văn phòng

tu-ho-so

Ban đang băn khoăn nên chọn mua tủ văn phòng có kích thước như thế nào cho phù hợp với không gian công ty bạn? Đừng lo lắng, bài viết này chúng tôi sẽ giúp bạn dễ dàng chọn lựa hơn rất nhiều.

Mục tiêu của việc chọn kích thước tủ đựng hồ sơ hợp lý

Mỗi văn phòng có diện tích khác nhau, cùng lúc đó thiết kế  cách điệu cũng khách nhau. Vì thế việc chọn lựa thiết kế cũng giống như kích thước tủ đựng hồ sơ cũng phải căn cứ vào yếu tố đó.

Tủ hồ sơ TU08 - Giá 2.510.000 RẺ NHẤT THỊ TRƯỜNG

Cùng theo với đó, chọn kích thước tủ đựng hồ sơ cũng phải căn cứ vào mục tiêu sử dụng của người sử dụng. Cần phải lưu ý cả các yếu tố liên quan như: Loại tài liệu phải chứa đựng, thực chất của các tài liệu ra sao. Nếu các hồ sơ, tài liệu không nhất thiết bảo mật thì dùng những loại tủ hồ sơ không có cánh là một chọn lựa đúng cáchgiúp cho bạn tiết kiệm diện tích, tiết kiệm thời gian tìm hồ sơ cũng giống như làm mới căn phòng làm việc của bạn. Khối lượng dự trữ hồ sơ cũng cần được tính toán để chọn loại có kích thước đúng cách.

Kích thước tiêu chuẩn của tủ đựng hồ sơ

Kích thước tủ đựng hồ sơ thường được sản xuất theo một chuẩn mực chung. Các tiêu chuẩn này khác nhau với từng loại sản phẩm. Về cơ bản có khả năng chia loại như sau:

Tủ hồ sơ kích thước nhỏ

Tủ hồ sơ kích thước nhỏ thường được chế tạo theo chuẩn mực là: chiều rộng vào khoảng: 380mm (1 khoang, 6 ngăn), 620mm (2 khoang, 6 ngăn) hay 764mm (2 khoang, 1 ngăn). Kích thước độ sâu chuẩn mực cho mọi tủ đựng hồ sơ rơi vào khoảng trên 400mm.

Các mẫu tủ hồ sơ nhỏ thường được dùng cho các văn phòng nhỏ, có diện tích khiêm tốn hoặc có nhu cầu lưu giữ giấy tờ tài liệu ít. Với kích thước nhỏ gọn, tủ tài liệu Hòa Phát giúp cho bạn tiết kiệm không gian văn phòng một cách mang lại hiệu quả nhất cùng lúc đó dễ dàng di chuyển nếu muốn thay đổi không gian tại văn phòng để mang lại nguồn cảm hứng mới. Để biết cách chọn lựa tủ hồ sơ loại nhỏ như thế nào để phù hợp với văn phòng.

Tủ tài liệu kích thước vừa phải

Tủ hồ sơ kích thước vừa phải thường được cấu xây dựng với chuẩn mực về kích thước như sau: chiều rộng trên 800mm, cấu tạo 2. cánh, đa dạng khoang hoặc 3 khoang với 6. ngăn, 9 ngăn hoặc 1 ngăn. Mẫu tủ này được dùng cho các văn phòng có diện tích vừa phải  khả năng chứa đựng tài liệu không lớn lắm.

Tủ hồ sơ kích thước vừa phải có thể phù hợp với nhiều dạng văn phòng khác nhau do không làm tốn quá nhiều diện tích căn phòng nhưng vẫn cam kết việc lưu trữ giấy tờ hồ sơ một cách thuận tiện nhất. các mẫu tủ tài liệu gỗ hay tủ sắt kích thước vừa phải phù hợp với những văn phòng có nhu cầu dùng nhiều nhưng không có quá là nhiều không gian, giúp bạn xử lý được vấn đề này một cách đơn giản.

Tủ tài liệu kích thước lớn

Tủ tài liệu kích thước lớn được cho là có chiều rộng khoảng 1000mm (2 buồng), 1200mm (3 buồng) , 1400mm (3 buồng). Mẫu tủ này được sử dụng cho cả phòng nhân sự  phòng chỉ huy.

Bên cạnh đấy, Hòa Phát còn có nhiều mẫu tủ hồ sơ có kích thước lớn hơn, hoặc được chế xây dựng với kích thước theo yêu cầu của khách hàng. Với những văn phòng làm việc rộng rãi, cần lưu trữ số lượng tài liệu lớn thì những kích thước tủ đựng hồ sơ văn phòng trên 1500mm với nhiều khoang nhỏ. Hoặc cũng có khả năng chọn loại tủ có kích thước lớn hơn cho những không gian Đặc biệt.

Trong đó còn có những mẫu tủ tài liệu thấp, tủ tệp với kích thước khác nhau. Quan sát chung, kích thước tủ hồ sơ của Hòa Phát rất đa dạng vì mẫu mã dòng hàng hóa này cũng phong phú. Kích thước sản phẩm cũng phụ thuộc vào chất liệu của hàng hóathông thường, tủ gỗ sẽ có những kích thước đa dạng hơn so sánh với tủ sắt văn phòng.

Cách chọn kích thước tủ hồ sơ cho từng loại văn phòng

Với phòng giám đốc

Với không gian này bạn nên căn cứ vào diện tích của căn phòng để chọn mẫu tủ hồ sơ có kích thước phù hợp. thường thường nên chọn tủ gỗ cho văn phòng làm việc của giám đốc kèm theo mẫu bàn làm việc đồng màu để xây dựng sự đồng bộ cho không gian nội thất văn phòng.

Tủ tài liệu phòng giám đốc nên có kích thước lớn, phù hợp với không gian , đẳng cấp của người sử dụngnhững mẫu tủ gỗ được thiết kế theo phong cách đẹp, sang trọng màu vân gỗ trầm sẽ là gợi ý tốt cho không gian này.

Với phòng làm việc nhân viên

Tùy không gian của văn phòng mà bạn chọn kích thước phù hợp. Tủ hồ sơ phải cam kết đủ chỗ để chứa đựng hồ sơ, tài liệu của văn phòng. Với văn phòng này, bạn có thể chọn tủ hồ sơ gỗ hoặc tủ sắt đều được. Nên chọn mẫu được thiết kế theo phong cách đơn giản, tiện dùng, có độ bền cao, bảo đảm  sử dụng bền lâu cùng thời gian.

Các văn phòng lớn thì nên chọn tủ hồ sơ có kích thước lớn, văn phòng nhỏ hoặc vừa phải thì chọn mẫu có kích thước nhỏ phù hợp. Riêng với các văn phòng có diện tích thực sự khiêm tốn, nếu muốn tiết kiệm diện tích thì bạn có thể chọn các mẫu tủ hồ sơ treo tường, vừa tiện dụng vừa giúp tối ưu quá diện tích của văn phòng.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

0868 144 789